总务处2012年工作总结
本年度,在全体人员共同努力下,总务处完成了既定工作目标和任务,现小结如下:
一、本年度重点或主要工作基本完成
对照院党委、院行政工作要点和院阶段性工作任务进行认真梳理,除了极少数工作暂时不具备条件(一期工程挑檐吊顶改造、高压线迁出、环路、合班教室建设、新校区建筑联合验收、备案),以及属于常年工作任务外,其它工作任务均已完成。已完成的工作任务达60余项。
二、工作难度大
(一)运动场看台工程。为市招标工程,基建办的同志发挥集体力量、敢于碰硬,同时,运用智慧化解矛盾,变被动为主动,维护学校利益。
(二)报告厅工程。整体工程经2次施工招标、6次物资采购,施工极难协调。
(三)老校区大门、桥梁、围墙工程。多次到规划局、水利局、重点局等单位联系协调,在最短时间内完成了老校区大门、桥梁、围墙建设,确保了技师院教学、管理工作需要。
(四)成功办理新校区土地证。新校区南侧围墙地块,因拆迁户传明建材厂拒绝搬迁,致使我院新校区土地证无法申请办理,基建办多次与市土地部门、腰卜镇政府、陡岗村居委会、传明建材厂法人联系、交涉,据理力争,同时,积极组织申报材料,在院领导的大力支持下,土地划线确认问题最终得到解决,成功领取了土地证,维护了学校利益。此项工作涉及到外单位搬迁和当地征地补偿问题,属历史遗留问题,为此,基建办的同志付出了极大地努力和汗水。
(五)学生生活废水排放处理。顶着被反复投诉的压力,积极协调各方,在市重点局支持下,再增加3道排污接口,排入市政管网。
(六)老校区资产清理。
(七)暑期维修。老校区学生公寓和教学楼粉刷;建筑建筑场地改造;新校区熟悉工厂地面、墙面改造;教学楼门厅粉刷;学生食堂维修;4栋学生公寓跃层改造;学生公寓卫生间渗漏维修等,时间紧,任务重,战高温。
(八)招标采购量大。本年度工招标采购 项,招标采购金额达 。每项招标采购均耗费大量精力。
三、管理水平逐步提升
根据《关于进一步做好“管理质量提升年”工作的通知》要求,总务处认真学习、制定了“管理质量提升年”活动实施方案,在思想上提高了对学院开展的管理质量提升年活动的认识。加强职工爱岗敬业、无私奉献教育,激发职工工作热情;制定详实工作计划、明确完成目标和责任人;年度工作任务分解一览表上墙,接受监督;深入教学一线了解工作情况,及时帮助教学部门和师生员工解决实际困难,提高服务水平。
四、廉洁自律情况
总务处特别是基建办是高危职业,我们通过多种方式加强自律建设,做到“三不”:不违法、不违纪、不影响管理人员形象,我们认为,基建办风气是正的,是经得住考验的。
五、存在问题
主要有:总务处人手少;干部队伍不健全;学校资金紧张,基建工作开展困难;与外单位、部门协调不够。
六、工作思路
总务处工作重心将逐步转移,原来注重建设,现在应注重管理和服务,例如:理顺与各教学单位(服务对象)关系,加强宏观管理,强化采购和维修时效性,提高工作效率和服务质量。
七、建议学校:
(一)建立内审制度,强化审计工作,维护学校利益。
(二)组建学校快速维修队伍。通过招标选择具有相应资质的快速维修队伍,维修队实行社会化管理、企业化运营,承担学生公寓、食堂、教学和行政用房、课桌椅等各类维修以及小型建筑,确保维护工作快速、便捷、经济、高效。
(三)广泛征集道路、楼宇、精品绿化区名称,提升校园文化品位。
(四)整合后勤资源,提高服务质量和管理水平。
(五)院领导主动帮助协调工作,为顺利完成任务提供保障。
总务处
二○一二年十二月八日
总务处2012年工作任务完成情况
序号 |
工 作 内 容 |
完成情况 |
备注 |
1 |
机电系实训楼设备布线工程(邀标) |
已完成 |
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2 |
土木系实训楼设备布线工程 |
已完成 |
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3 |
会议室桌椅维护 |
已完成 |
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4 |
运动场土方调运方案、施工 |
已完成 |
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5 |
实习工厂气站建设 |
已完成 |
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6 |
电梯维保 |
已完成 |
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7 |
综合楼发电机建设 |
已完成 |
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8 |
新建南围墙、改造西北侧围墙 |
已完成 |
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9 |
围墙倾斜修复(与市重点局交涉) |
已完成 |
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10 |
园艺基地大棚建设 |
完成 |
协助园艺系 |
11 |
7#实训楼室外工程(道路、停车场) |
已完成 |
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12 |
老校区物质清理(登记、处理方案) |
已完成 |
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13 |
锅炉等物资拍卖 |
年底完成 |
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14 |
经贸系电脑实验室电路改造 |
已完成 |
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15 |
甲供材料采购 |
已完成 |
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16 |
总务处仓库建设 |
已完成 |
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17 |
老校区大门、围墙、桥梁工程 |
已完成 |
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18 |
系部办公家具采购 |
已完成 |
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19 |
完成7#实训楼、2#女生楼审计决算 |
已完成 |
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20 |
校园环境治理(住宿、种菜) |
常年工作 |
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21 |
报告厅(金鹏、市建公司) |
已完成 |
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22 |
运动场(看台、围网、灯光、硅PU) |
已完成 |
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23 |
老校区建筑物拆除(招标) |
年底完成 |
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24 |
一期工程挑檐吊顶改造(招标) |
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方案不成熟 |
25 |
沥青路面施工(综合楼北、运动场环路、1-3#教学楼环路、7#实训楼等) |
已完成 |
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26 |
教室桌椅维修 |
已完成 |
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27 |
新生体检 |
已完成 |
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28 |
进人计划落实 |
进1人 |
秘书缺 |
29 |
卫生知识宣传(报告会、橱窗、网络) |
已完成 |
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30 |
疾病防治 |
已完成 |
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31 |
校医院建设 |
在建 |
协助一院 |
32 |
1#教学楼南工棚拆除 |
已完成 |
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33 |
高压线迁出、环路、合班教室建设 |
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不具条件 |
34 |
节能降耗 |
全年工作 |
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35 |
暑期维修(4个标段) |
已完成 |
暑期、大修 |
36 |
空调维护 |
已完成 |
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37 |
新校区建设奠基石栽放 |
已完成 |
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38 |
后勤绿化二次验收 |
已完成 |
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39 |
综合楼广场审计决算 |
正在完成 |
乙方缺资料 |
40 |
后勤维修物资采购 |
已完成 |
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41 |
办公用品采购 |
已完成 |
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42 |
安置房协管 |
常年工作 |
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43 |
新校区南门及废水排放报批、施工 |
已完成 |
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44 |
改造7-8、9-10号学生公寓跃层 |
已完成 |
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45 |
新校区建筑联合验收、备案 |
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不具条件 |
46 |
室外工程地下管网资料建设 |
正在进行 |
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47 |
总务处网站建设 |
常年工作 |
逐步完善 |
48 |
开展廉洁文化建设活动 |
常年工作 |
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49 |
健全管理制度 |
已完成 |
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50 |
办理新校区土地证 |
已完成 |
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51 |
校史馆建设 |
完成前期 |
正在施工 |
52 |
老足球场围网建设 |
已完成 |
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53 |
离退人员体检 |
已完成 |
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54 |
老校区篮球场围网 |
已完成 |
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55 |
老校区篮球架采购、安装、维修 |
已完成 |
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56 |
老校区建筑专业实习场地修建 |
已完成 |
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57 |
老校区电路改造工程 |
已完成 |
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58 |
老校区路灯移置 |
已完成 |
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59 |
旧空调调配、安装 |
已完成 |
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60 |
清理、调配教室课桌椅 |
已完成 |
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61 |
报告厅座椅、灯光音响、铝单板等采购 |
已完成 |
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62 |
调整系部办公室、教室 |
已完成 |
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63 |
暑期、国庆节期间3#学生公寓维修 |
已完成 |
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64 |
制定了招标采购管理办法 |
已完成 |
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