2015年,总务处在继续做好日常工作的基础上,重点加强对后勤经营项目监管工作,尽快启动后勤综合服务中心建设,同时,随着11万伏高压线迁出校园,做好2#-3#教学楼连廊、沥青道路和西大门建设,完善办学功能,努力提高后勤服务质量和水平。2015年重点工作如下:
一、做好老校区部分土地拍卖工作。
1、积极争取市政府支持变更我院老校区闲置土地规划设计,将商业用房改作沿街商业开发用房,提高商业用房面积。
2、邀请地产商实地察看我院出售地块。
3、协助市国土局挂牌拍卖我院老校区闲置土地。
二、督促中标企业根据学生自愿完成学生公寓空调安装工程。确保学生夏、冬季使用。
三、加强卫生防病工作。
1、高度重视传染病防控工作,发现及时报告,并作出应急处理。
2、组织好2015级新生、全院在职教职工和离退人员体检。
3、邀请卫生防病专家对学生进行卫生防病知识宣传、讲座。
4、做好学生医保审核工作。
四、做好校园绿化养护监督。
新老校区绿化养护管理工作由后勤公司负责。为促进后勤公司搞好校园绿化工作,总务处对后勤公司绿化养护管理工作进行全面监督。
总务处监管内容:新老校区现有绿化用地的除草、修剪、施肥、浇水、除虫、防寒、苗木补植等工作;养护用工情况;绿化用水情况;经费使用情况;绿化养护管理相关资料。
制定考核办法,组织相关人员定期对养护管理工作进行考核,养护期结束出具考评结论。
五、对后勤生活服务经营场所进行监管。
新校区简易超市、洗衣房、开水房、浴室和电信、移动、通信销售点和老校区便利店等后勤生活服务经营性场所已于2014年重新招租,督促中标单位认真履行合同,提高服务质量和服务水平。
六、协助科教园区及早迁出我院11万伏高压线,启动3#楼连廊和环路项目,完善办学功能。
七、根据学校总体规划要求,启动后勤综合服务中心、西大门建设项目。
八、完成党的群众路线教育实践活动相关整改任务。
根据党的群众路线教育实践活动整改要求,在完善校园规划、加强节约型校园建设、传染病防控、协调解决教职工住房等方面强化整改力度,确保整改内容按期完成。
九、做好迎评促建资料建设和校园环境整治工作。
根据学校迎评促建工作总体部署,认真落实总务处承担的各项任务,为创建省示范高职院校作贡献。
十、协调解决教职工住房有关问题。
督促百合花园施工方做好住户房屋维修和房产证办理工作,维护我院教工利益。
完成上级交办的其他任务。
总务处
2015年1月6日
总务处2015年具体工作一览表
序号 | 项 目 | 工 作 任 务 |
1 | 基建工程 | 协助科教园区及早迁出我院11万伏高压线 |
2 | 启动后勤综合服务中心建设 |
3 | 根据财力建设11#-12#学生公寓楼 |
4 | 建设西大门、3#楼连廊和环路项目 |
5 | 综合楼广场电子屏建设 |
6 | 学生公寓连廊雨棚建设 |
7 | 园艺大棚附属项目-防涝砌挡墙、翻土建设 |
8 | 学生公寓连廊处窗户安装防盗网 |
9 | 孵化基地电路改造 |
10 | 洗浴-学生活动室电路分开供电 |
11 | 维修维护 | 办公楼空调维修、维护 |
12 | 电梯维保 |
13 | 学生公寓、后勤用房墙体剥落维修 |
14 | 教室、教学楼墙体乳胶漆剥落修补 |
15 | 校内人行道、路牙修补 |
16 | 学生公寓渗漏维修 |
17 | 空调孔封堵 |
18 | 路灯检修 |
19 | 窨井盖、雨篦、下水道修理 |
20 | 部分建筑物屋面防水维修 |
21 | 教室污染墙面粉刷 |
22 | 教室、办公室等墙体、天花板维修 |
23 | 老校区1#楼前铁珊栏修补 |
24 | 老校区3#、综合楼不锈钢扶手修补 |
25 | 老校区综合楼台阶维修 |
26 | 老校区操场围墙修补 |
27 | 老校区4#一层门厅配电房墙体维修 |
28 | 3#教学楼与连廊连接处地砖维修 |
29 | 综合楼一层(伸缩缝)地砖修补 |
30 | 新校区围栏修补 |
31 | 后勤服务 | 督促中标企业根据学生自愿安装公寓空调 |
32 | 对后勤生活服务经营场所进行监管 |
33 | 绿化养护工作监督 |
序号 | 项 目 | 工 作 任 务 |
34 | | 旧空调统计、新空调登记移交 |
35 | 督促米、面、油供货商履约 |
36 | 苗木、绿化工程-招标采购 |
37 | 空调线路设计方案调整、整治 |
38 | 旧空调安装 |
39 | 迎评创建 | 做好迎评促建资料建设 |
40 | 清理建筑垃圾、生活垃圾 |
41 | 废旧电线整治、电线杆去除 |
42 | 广告牌匾、条幅清理、整治 |
43 | 室外网线、电线、电话线整治 |
44 | 卫生保健 | 2014级新生体检 |
45 | 学生医保审核 |
46 | 离退人员体检 |
47 | 教职工体检 |
48 | 卫生防病、卫生知识宣传、指导卫生防病消杀工作 |
49 | 监督附属校医院保障我院师生员工医疗工作 |
50 | 卫生防病知识宣传(宣传栏) |
51 | 日常管理 | 做好安全防范相关工作 |
52 | 强化总务处资产管理 |
53 | 总务处网站建设维护 |
54 | 节能减排数据统计上报 |
55 | 基建仓库管理 |
56 | 其他工作 | 做好老校区部分土地拍卖工作 |
57 | 协助安置房物业加强住宅小区管理,督促办理房产证 |
58 | 协助院工会完成相关任务 |
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