12月8日下午4点，在土木系教学楼4101教室，土木系团总支召集团代会所有代表和筹备小组全体人员，共100人召开了12月9日的团代会预备会，此100名代表中还有院团委副书记刘杰同志和土木系教师徐邹影同志。

       此次预备会是在土木系团代会即将正式召开的前一天，经过多天的精心准备和认真策划后决定召开的，会议的主要内容就是再次对每一位代表强调团代会的重要性，明确第二天的团代会要完成的“一报告、两选举”的任务，反复向每一位代表强调，会议的每一项议程和注意事项，确保每一位代表都能明确责任，尽好义务，以期待正式团代会时候能够万无一失，此前系团代会的筹备小组已经通过多次的筹备会议等，把前期该做的一切工作完成，准备好了所有的文字和电子稿的资料，会场布置用品、代表证等也基本配置到位等完成了，土木系上下团结一心，就等12月9日的团代会的顺利圆满。